亲爱的客户、合作伙伴及所有与我们有业务来往的人士：
我们认真对待《个人数据保护法》（PDPA）下的责任，并认识到您所托付给我们的个人数据的重要性。我们有责任妥善管理、保护和处理您的个人数据。我们使用您的个人数据的目的将始终与您提供给我们的目的相一致。
我们需要您的个人数据；如果您不向我们提供您的个人数据或不同意本通知或我们的个人数据保护政策，我们将无法为您提供服务。
我们承诺安全、准确地使用、管理和存储您的个人数据。您始终有权要求访问我们持有的您的个人数据，并有权要求我们限制处理和使用您的个人数据。
任何书面请求应发送至：
数据保护官
通过向我们提交您的个人数据，您同意我们根据本通知和我们的政策收集、使用、披露和处理您的个人数据。
在某些情况下，您可能提供了与其他个人（如您的配偶、家庭成员或其他第三方，包括未成年人）有关关的个人数据。您声明并保证您有权向我们提供他们的个人数据，并且您已获得他们的同意，按照本通知收集、使用、披露和处理他们的个人数据。
我们保留随时更新和修改本通知及我们的个人数据保护政策的权利。我们将通过在我们的网站上发布公告或其他适当方式通知您对本个人数据保护通知或我们的个人数据保护政策的任何修改。如果我们修改本个人数据保护通知或我们的个人数据保护政策，修改将仅适用于我们发布修订后的个人数据保护通知或个人数据保护政策后收集的个人数据。
请通过电子邮件联系我们的数据保护官：
- 提交访问您的个人数据的请求
- 提交更正您的个人数据的请求
- 撤回对收集、使用和披露您的个人数据的同意
- 提出投诉
Cadena International Pte. Ltd.（“CADENA”）的政策
- PDPA简介
- 根据PDPA， “个人数据”是指关于个人的数据，该个人可以从该数据或该数据和组织拥有或可能拥有的其他信息中识别出来。个人数据的常见示例包括姓名、身份证号码、联系信息、医疗记录、照片和视频图像。
- 我们将根据PDPA收集您的个人数据。我们将通知您可能收集、使用、披露和/或处理您的个人数据的目的，并获得您对收集、使用、披露和/或处理您的个人数据的同意，除非法律允许我们在未经您同意的情况下收集和处理您的个人数据。
- 个人数据的收集
- 提供您的个人数据是自愿的。但是，如果您不向我们提供您的个人数据，我们可能无法提供您所需的服务。
- 我们在日常活动中收集个人数据，并且只有在必要时才会收集这些数据。
- 《个人数据保护法》要求我们收集关于您的个人数据，并且仅在合理和实际可行的情况下从您那里收集。
- 个人数据的收集方式
- 我们通过表格和计算机系统收集个人数据。
- 您将始终能够知道我们在收集个人数据。
- 个人数据的收集、使用、披露和处理的目的
- 我们从您那里收集的个人数据可能会根据我们可能/将需要处理您的个人数据的情况用于各种目的，包括：
- 与您沟通；
- 维护和改善我们与您的关系；
- 评估、处理和提供产品、服务和/或设施给您；
- 管理和处理与您要求的产品、服务和/或设施相关的任何付款；
- 确立您的身份和背景；
- 回应您的询问或投诉，并解决与我们任何交易相关的任何问题和争议；
- 向您提供有关我们产品、服务、即将推出的促销活动和/或我们和精选第三方组织的活动的信息和/或更新，这些可能会不时引起您的兴趣；
- 根据您的同意，通过短信、电话、电子邮件、传真、邮件、社交媒体和/或任何其他适当的沟通渠道进行直接营销；
- 促进您参与和我们管理的任何活动，包括竞赛、促销或活动；
- 在忠诚度或奖励计划中授予积分；
- 维护和更新内部记录；
- 用于内部管理目的；
- 不时向您发送节日问候信息；
- 向您发送邀请，邀请您参加我们的活动和促销活动以及产品发布活动；
- 监控、审查和改进我们的活动和促销、产品和/或服务；
管理和实施与我们之间的商业交易（如投标授予、服务合同、租赁协议）；
- 处理与我们之间的商业交易相关的任何付款；
- 单独或与其他个人一起处理和分析您的数据；
- 进行市场研究或调查、内部营销分析、客户分析活动、客户模式和选择的分析、规划和统计和趋势分析；
- 与审计师共享您的任何个人数据，以进行内部审计和报告；
- 根据您与我们正式签订的任何协议或文件的要求，分享您的任何个人数据，以寻求法律和/或财务建议和/或启动法律行动；
- 与我们的业务合作伙伴共享您的任何个人数据，以共同开发产品和/或服务或启动营销活动；
- 与金融机构共享您的任何个人数据，以申请和获得信贷设施（如有必要）；
- 用于审计、风险管理和安全目的；
- 用于检测、调查和防止欺诈、禁止或非法活动；
- 使我们能够履行我们的义务并执行我们在任何协议或文件下的权利；
- 转让或分配我们在与我们签订的任何协议下的权利、利益和义务；
- 满足任何适用的法律或法规要求，并根据任何适用的法律、法规、指令、法院命令、附例、指南、通告或适用于我们的代码进行披露；
- 执行或捍卫我们的权利和您的权利，并遵守适用法律、法规和规定下的义务；和/或
- 为了运营、维护和更好地管理我们的业务和您与我们的关系所需的其他目的；我们在获得您同意时通知您。
（统称为“目的”）
由于我们可能/将收集、使用、披露或处理您的个人数据的目的取决于当时的情况，因此上述目的可能不会出现。但是，我们将在获得您同意时通知您其他目的，除非PDPA或法律允许我们在未经您同意的情况下处理您的个人数据。
- 为了更顺利地进行我们的业务运营，我们可能还会将您提供给我们的个人数据披露给我们的第三方服务提供商、代理和/或我们的附属公司或相关公司和/或其他第三方，无论是在新加坡境内还是境外，用于上述一个或多个目的。这些第三方服务提供商、代理和/或附属公司或相关公司和/或其他第三方将代表我们或以其他方式处理您的个人数据，用于上述一个或多个目的。
- 向第三方披露个人数据的具体问题
- 我们尊重您提供给我们的个人数据的机密性。Cadena 不会与任何个人、公司或团体共享、出售、出租或发布任何收集的个人数据。我们收集的任何信息仅用于 Cadena 自己的目的，如本 PDP 政策中所述。
- 为了向您提供广泛的产品和服务，通过 <组织> 聘请了提供服务的第三方服务提供商，包括以下内容：
- 数据录入服务提供商
- 专业顾问、咨询师和/或外部审计师
- 存储设施提供商
- 提供运营服务的第三方服务提供商，如电信、信息技术、印刷、邮政服务、营销促销和相关政府监管机构，以遵守任何政府当局施加的法律、规则、指南和法规或计划。
- 我们与之开展业务的第三方仅被授权使用您的信息来执行他们被雇用的服务。作为我们与他们协议的一部分，他们需要遵守我们提供的 PDPA 法律和政策，并采取合理措施确保您的个人数据安全。
- 在某些情况下，我们可能在未经您同意的情况下向第三方披露您的个人数据，包括但不限于以下情况：
- 根据适用的法律和/或法规要求或授权披露；
- 这种披露的目的是显然符合您的利益，并且如果不能及时获得同意；
- 披露是为了应对威胁到您或其他个人生命、健康或安全的紧急情况；
- 披露是任何调查或诉讼所必需的；
- 个人数据在出示由该执法机构负责人或类似级别人员签署的书面授权证明后，披露给指定执法机构的任何官员，证明个人数据对于该官员的职能或职责是必要的；
- 披露是给公共机构，并且这种披露是出于公共利益的需要；和/或
- PDPA 或法律允许的情况下，无需您的同意即可进行此类披露。
- 以下列出的情况并非详尽无遗。有关例外情况的更多信息，建议您查阅 PDPA 的第二、第三和第四附表，这些附表可在 http://statutes.agc.gov.sg. 上公开获取。
- 在我们在获得您同意的情况下向第三方披露您的个人数据时，我们将尽最大努力要求这些第三方保护您的个人数据。
- 访问和/或更正个人数据的请求
- 您可以通过提交请求到以下网页 <待添加> 并使用可用的在线表格，要求访问和/或更正我们目前持有的个人数据。或者，您可以在我们的 <客户数据门户> 上更新和查阅您的个人数据。
- 对于访问个人数据的请求，我们将在收到请求后的三十个工作日内向您提供相关的个人数据。
- 对于更正个人数据的请求，我们将：
(a) 在请求提出后尽快更正您的个人数据，除非我们有合理的理由不这样做；以及
(b) 根据第 [6.5] 段的规定，我们将在更正日期前一年内将更正后的个人数据发送给 Cadena 披露个人数据的每个其他组织，除非该其他组织不需要更正后的个人数据用于任何法律或业务目的。
- 根据处理您的访问请求所需工作的范围和性质，我们可能需要收取费用以弥补我们的行政成本。这将由我们的数据保护官根据具体情况进行评估。如果需要收取费用，我们将向您提供书面估算供您考虑。请注意，我们只有在您同意支付费用后才会处理您的请求。在某些情况下，我们可能还需要您在处理访问请求之前支付押金。如果需要押金，我们将在书面估算中通知您。
- 撤回同意的请求
- 您可以通过向我们的数据保护官发送电子邮件，撤回对我们持有或控制的个人数据的收集、使用和/或披露的同意。
- 我们将在合理时间内处理您的请求，并在此后不再以您请求中所述的方式收集、使用和/或披露您的个人数据。
- 然而，撤回同意可能会导致某些法律后果。就此而言，根据您撤回同意的程度，这可能意味着我们将无法继续与您现有的关系。
- 我们收集您的个人数据可能是强制性的或自愿的，具体取决于收集个人数据的目的。如果您有义务向我们提供个人数据，但您未能或选择不提供此类数据，或不同意上述或本政策，我们将无法提供产品和/或服务或与您进行其他交易。
- 个人数据的管理和管理
- 如果 Cadena 可能会使用您的个人数据做出影响您的决定，或披露给其他组织，我们将尽合理努力确保您的个人数据准确和完整。然而，这意味着您还必须更新您最初提供给我们的个人数据的任何更改。如果您未更新最初提供给我们的个人数据的任何更改，我们将不对依赖不准确或不完整的个人数据负责。
- 我们还将采取合理的安全措施，以确保您的个人数据得到充分保护和安全。将采取适当的安全措施，以防止未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、泄漏、丢失、损坏和/或更改您的个人数据。然而，对于完全归因于我们控制范围之外的因素的第三方未经授权使用您的个人数据，我们无法承担责任。
- 我们还将采取措施，以确保在合理假设收集个人数据的目的不再被保留此类个人数据所服务时，您的个人数据在我们持有或控制下被销毁和/或匿名化；并且不再需要保留用于任何其他法律或业务目的。
- 投诉程序
- 如果您对我们处理您的个人数据或我们遵守 PDPA 的情况有任何投诉或不满，我们欢迎您通过电子邮件联系我们的数据保护官提出投诉或不满。
- 您也可以通过以下方法之一联系我们，提出您的投诉或不满：
数据保护官
- 我们将迅速和公平地处理任何投诉或不满。
- 数据保护政策更新
- 作为我们努力确保妥善管理、保护和处理您的个人数据的一部分，我们将不时审查我们的政策、程序和流程。
- 移动应用程序
- 如果您的公司正在使用 Cadena HRM Series 5，您可以免费下载我们的移动应用程序。该移动应用程序允许员工和经理随时随地以方便和用户友好的方式与人力资源互动。您可以申请休假、打卡上下班、查看最新工资单并批准休假请求。打卡功能通过 GPS 和指纹或面部识别验证在公司定义的位置跟踪员工工作时间。员工只能在定义的范围内打卡。每个员工可以定义不同的位置，并定期更改，使其成为承包商或拥有多个工作地点的公司的理想考勤应用程序